1. Precio de Venta: P
2. Cantidad Producida: Q
3. Costo de Materia Prima asociada al producto: CMP
4. Costo Mano de Obra asociada: CMO
5. Incidencia en las Ventas de cada producto respecto a las Ventas o Compras Totales: Suma de las incidencias, equivale a 1 ó 100%.

Ejemplo de Costo Variable Sin Mano de Obra

La incidencia en las Ventas se calcula para cada producto de la muestra de productos o familias de productos más representativos que comercialice o produzca el microempresario.

La participación de cada producto o servicio se calcula respecto a las Compras o Ventas Totales de la Muestra Representativa, según la metodología de evaluación utilizada:

• En la Metodología Máxima Producción se considera un máximo de 3 productos.
• En las Metodologías Activo Circulante e IVA, la muestra representativa puede considerar hasta 5 Productos o Familias de Productos

De acuerdo al rubro evaluado es la metodología a utilizar para su cálculo:

Máxima producción

Se obtiene calculando la razón existente entre la venta de cada producto y la Venta Total de los productos incorporados en la Muestra. Lo anterior, se ejemplifica en el siguiente cuadro

Activo Circulante e IVA

Cabe precisar, que técnicamente es más exacta la determinación de la Incidencia en las Ventas por medio de las compras, debido a que en las Metodologías Activo Circulante e IVA, las Ventas se obtienen a través de las Compras. En términos generales, los clientes poseen mayor control de las compras realizadas, por lo que el cálculo es de mayor confiabilidad.

De acuerdo a lo anterior, el cálculo de la incidencia en las ventas, se efectúa determinando la participación en las compras de cada producto respecto a la compra total de la muestra representativa.

La Incidencia se calcula a través de las compras, excepto en aquellos rubros que mantienen un stock de productos o en que el capital invertido se recupera en un período superior a 1 mes (ventas a crédito), en estos casos lo haremos a través de la venta, considerando el dinero recaudado por cada producto de la Muestra representativa en relación a la venta o recaudación total de productos considerados en la muestra representativa. Ejemplos: Semaneros, Venta de Joyas a crédito, entre otros.

Consiste en una estimación del costo promedio que debe solventar el cliente, ya sea al elaborar un producto, prestar un servicio o adquirir mercadería para su comercialización.

Correspondiente a la suma de los costos variables de cada producto, ponderados de acuerdo a su incidencia o impacto, ya sea en las compras o ventas de la microempresa.

Éste se ajusta, adicionando un 5%, por efecto de una estimación de pérdidas en el proceso o mermas propias de cada rubro.

El cálculo se expresa del siguiente modo:

CVPP=

(Sumatoria de CV * Incidencia en las Ventas de cada producto ) * 1,05%

En resumen, es necesario estimar el Costo Variable Promedio Ponderado porque:

• Dentro de una gama de productos (bienes o servicios) vendidos o producidos no todos tienen el mismo Costo Variable
• La Compra o venta de cada producto tiene distinta representación en la Compra o Venta total de la muestra representativa, según la metodología de evaluación utilizada.
• Representa el Porcentaje de Ganancia o Margen de Utilidad de la Microempresa, lo que nos permitirá calcular una capacidad de pago lo más aproximada a la realidad del cliente.

Validación

• Consultar al cliente el margen de utilidad con el cual trabaja (estrategia de costos)
• Verificar Costo de los Productos en Boletas, Facturas u otro documento de respaldo. Además, deben verificar los precios de venta.
• Verificar que la muestra de productos que permiten determinar el CVPP sea representativa de los artículos que principalmente se comercializan o producen, es decir, que sea consistente con el margen de utilidad asociado al rubro.
• Validación que realiza el EC según el conocimiento de los márgenes de utilidad asociados a los rubros evaluados.